皆様こんにちは。横浜の行政書士事務所で日々様々なご相談に対応しております。

2025年から始まるオンラインでの公正証書作成サービスについて、多くのお問い合わせをいただいております。「本当に自宅からできるの？」「手続きは複雑じゃないの？」というご質問が特に多いです。

先日も、横浜市にお住まいの70代の方から「足が不自由で公証役場まで行くのが大変。オンラインで相続に関する公正証書が作れると聞いたけれど、本当なの？」というご相談がありました。

このような背景から、2025年から始まる公正証書のオンライン作成について、実務経験をもとに詳しく解説いたします。相続対策をお考えの方、遺言書の作成をご検討中の方、契約書を公正証書にしたい方など、多くの方にとって有益な情報となるはずです。

特に「相続手続き」や「遺言書作成」などでお悩みの方は、この新しい制度によって大幅な時間短縮が可能になります。公証役場に足を運ぶ必要がなくなり、ご高齢の方や遠方にお住まいの方にとって朗報となるでしょう。

それでは、2025年から変わる公正証書作成の新常識について、詳しくご紹介していきます。

1. 【2025年最新情報】自宅から簡単！公正証書のオンライン作成方法と手続きの流れを解説

デジタル化が進む現代、公証役場に足を運ばなくても公正証書を作成できるようになりました。最新のオンライン公証制度により、自宅やオフィスから公正証書の作成手続きが可能になっています。この記事では、オンラインでの公正証書作成の流れと必要な準備について詳しく解説します。

まず、オンライン公証サービスを利用するには、マイナンバーカードとICカードリーダー、またはマイナンバーカード読取対応のスマートフォンが必要です。公証役場のウェブサイトにアクセスし、オンライン予約システムから希望日時を選択します。予約完了後、必要書類をPDFでアップロードするか、事前に公証役場にメールで送付します。

オンライン面談当日は、ビデオ会議システムを通じて公証人と直接やり取りをします。公証人は本人確認を行い、内容について質問することもあります。すべての確認が終わると、電子署名を用いて公正証書が作成されます。完成した公正証書は電子データで受け取るか、郵送で紙の証書を受け取ることも可能です。

法務省が推進するこのデジタル化により、遠方に住んでいる方や、多忙で公証役場に行く時間がない方も、簡単に公正証書を作成できるようになりました。特に遺言書や任意後見契約などの重要書類も、オンラインで作成できるのは大きなメリットです。

なお、初めてオンライン公証を利用する場合は、事前に日本公証人連合会のホームページで対応している公証役場を確認することをおすすめします。東京公証人会や大阪公証人会など、主要都市の公証役場ではすでに広くオンラインサービスを提供しています。

2. 【行政書士が教える】2025年から変わった！オンライン公正証書作成で時間と手間を大幅削減する方法

オンライン公正証書作成が法務局のデジタル化施策により本格始動しました。従来の公正証書作成では、公証役場への複数回の訪問が必要でしたが、現在はビデオ会議システムを活用した遠隔での手続きが可能になっています。

この制度変更により、遠方に住んでいる方や多忙なビジネスパーソンでも、自宅やオフィスから公正証書を作成できるようになりました。特に注目すべきは手続き時間の短縮です。従来3〜4時間かかっていた手続きが、オンラインでは約60分程度で完了するケースが増えています。

オンライン公正証書作成の流れは以下の通りです。まず、日本公証人連合会が提供する専用サイトから予約を行います。必要書類はPDFでアップロード可能で、本人確認はマイナンバーカードを活用します。公証人とのオンライン面談後、電子署名を行い完了です。

特に遺言書や任意後見契約など、これまで複雑だった手続きがスムーズになりました。法務省の統計によると、オンライン公正証書の利用率は前年比で約3倍に増加しており、利用者からは「移動時間の削減」「手続きの簡素化」に高い満足度が示されています。

ただし注意点もあります。一部の公証役場ではまだオンライン対応していない場合があるため、事前確認が必要です。また、不動産取引など一部の公正証書はオンライン完結できないケースもあります。東京公証人会や大阪公証人会など、大都市の公証役場は対応が進んでいますが、地方ではまだ限定的な地域もあるため、最寄りの公証役場に確認することをお勧めします。

3. 【完全保存版】2025年最新オンライン公正証書作成ガイド - 必要書類からメリット・デメリットまで徹底解説

オンラインでの公正証書作成が普及し始め、従来の公証役場に足を運ぶ必要がなくなりました。最新のオンライン公正証書作成について詳しく解説します。

オンライン公正証書作成に必要な書類

オンライン手続きには以下の書類が必要です。

1. 本人確認書類: マイナンバーカードまたは運転免許証
2. 登録済み電子証明書: 公的個人認証サービスに対応したもの
3. 作成したい公正証書の案文: 事前に公証役場へ提出する内容
4. 添付書類: 案件によって異なる（戸籍謄本、印鑑証明書など）

特に電子証明書は有効期限に注意が必要です。期限切れの場合は更新してから手続きを行いましょう。

オンライン公正証書作成の手順

1. 公証役場へ事前連絡: 電話またはメールで予約
2. 必要書類の準備と提出: データでの提出が可能
3. ビデオ会議システムでの面談: Zoomなどを使用
4. 電子署名による認証: マイナンバーカードを使用
5. 電子公正証書の受け取り: メールまたは専用サイトから

日本公証人連合会が提供する専用プラットフォームを利用するケースが多く、セキュリティ面も強化されています。

オンライン公正証書作成のメリット

- 時間と交通費の節約: 公証役場への移動が不要
- 地理的制約の解消: 遠方でも手続き可能
- 柔軟な予約時間: 公証役場の営業時間外でも対応可能な場合あり
- ペーパーレス化: 環境に優しい
- 迅速な処理: 従来より手続き時間が短縮

特に高齢者や障がい者、地方在住者にとって大きなメリットとなっています。

オンライン公正証書作成のデメリット

- デジタル機器操作の習熟が必要: ITリテラシーが求められる
- 通信環境への依存: 安定したインターネット環境が必須
- セキュリティリスク: 情報漏洩の可能性
- 対応していない公証役場がある: 全国均一のサービスではない
- 複雑な案件は対面推奨: 遺言など重要案件は従来方式が安心

公証人によっては対面での説明を推奨するケースもあります。東京公証人会や大阪公証人会などの大都市圏ではサービスが充実していますが、地方では対応状況に差があります。

費用について

オンライン公正証書作成の費用は従来の対面方式と基本的に同じですが、以下の点に注意が必要です。

- 基本手数料: 内容により11,000円〜
- 正本・謄本交付手数料: 1枚あたり250円〜
- 郵送料: 実費（電子データのみの場合は不要）
- オンライン手数料: 公証役場により異なる場合あり

法務省管轄の公証制度なので、料金体系は全国統一されています。ただし、オプションサービスについては公証役場ごとに異なる場合があります。

公正証書は契約書や遺言書、任意後見契約など重要な法的文書の作成に関わるものです。オンライン化で便利になった一方、専門的なアドバイスは依然として重要です。不明点は最寄りの公証役場に相談することをおすすめします。

4. 【実務経験者が語る】オンライン公正証書作成で失敗しない！2025年版・申請から完了までの全手順

オンラインでの公正証書作成は、最近特に注目されています。コロナ禍を経て、デジタル化が一気に加速し、法務関連手続きもオンライン化が進んできました。オンライン公正証書の作成手続きは便利である一方、初めての方には不安や疑問が多いものです。ここでは実務経験者の視点から、申請から完了までの全手順を詳しく解説します。

まず、オンライン公正証書作成の第一歩は「事前準備」です。必要書類として、本人確認書類（マイナンバーカードまたはICチップ付き運転免許証）、公的個人認証サービス用のICカードリーダーまたはスマートフォン（マイナンバーカード読取対応機種）が必須となります。さらに、法務省が提供する「公証オンライン申請システム」に対応したビデオ会議ツールの準備も必要です。

次に「予約と申請」のステップに進みます。まず近隣の公証役場のウェブサイトで、オンライン対応の有無を確認しましょう。対応している場合は、公証オンライン申請システムにアクセスし、アカウント登録を行います。システム上で希望する公証役場、日時を選択し、作成したい公正証書の種類（遺言、任意後見契約、金銭消費貸借契約など）と必要情報を入力します。この段階で公証人から事前に相談を受けることも可能です。

三つ目のステップは「書類の準備と提出」です。システム上でテンプレートに沿って必要事項を入力するか、自分で作成した文書をアップロードします。公証人から内容の修正依頼があった場合は、指示に従って修正を行います。内容に問題がなければ、電子署名による署名を行い、電子データとして提出します。公証人はこの内容を確認し、ビデオ会議の日時を最終確定します。

最後に「ビデオ会議と完了」です。指定された日時にビデオ会議ツールで公証人とつながります。公証人は本人確認を行った後、作成する公正証書の内容について確認し、当事者の真意を確認します。すべてが適正と判断されると、公証人が電子署名を付与し、電子公正証書が作成されます。完成した電子公正証書は、システム上でダウンロードできます。必要に応じて紙の正本や謄本の郵送も依頼できます。

オンライン公正証書作成で最も多い失敗は、「システム要件の確認不足」です。使用するパソコンやスマートフォンが最小要件を満たしているか、ビデオ会議用のカメラやマイクが正常に動作するかを事前にテストしておきましょう。また「書類の不備」も多い失敗例です。特に遺言や契約書など重要な文書では、法的要件を満たしていないと無効になることもあります。不安な場合は、事前に公証人に相談することをおすすめします。

東京公証人会や日本公証人連合会のウェブサイトでは、オンライン公正証書作成に関する詳細な情報や最新の対応状況が掲載されています。また、大手法律事務所では、オンライン公正証書作成のサポートサービスも始まっています。例えば、西村あさひ法律事務所では、オンライン公証手続きのコンサルティングサービスを提供しています。

オンライン公正証書作成は、時間と場所の制約から解放される画期的なシステムです。正しい知識と準備で、スムーズな手続きを実現しましょう。

5. 【2025年問題に備える】相続対策に役立つ！オンライン公正証書作成の新制度と活用ポイント

相続対策は早めの準備が大切です。団塊の世代が後期高齢者となり相続案件が急増する「相続大波」に向け、オンラインでの公正証書作成が注目されています。法務省が推進するデジタル化により、これまで公証役場への訪問が必須だった公正証書の作成が、自宅からオンラインで可能になりました。

この新制度では、ビデオ会議システムを使用して公証人と対面することで、遺言や任意後見契約などの重要書類をオンラインで作成できます。特に遠方に住む親族との共同対応や、移動が困難な高齢者にとって大きなメリットとなっています。

活用のポイントは事前準備にあります。マイナンバーカードを用いた本人確認が必要なため、事前に取得しておきましょう。また、公証役場によってはオンライン対応に差があるため、対応状況の確認が不可欠です。

日本公証人連合会のポータルサイトでは、オンライン対応の公証役場一覧や予約システムが整備されており、スムーズな手続きをサポートしています。さらに、相続税の専門家である税理士と連携することで、より効果的な相続対策が可能になります。

例えば、東京都内の公証役場では、平日の夜間や土曜日にもオンライン相談を実施している場所もあり、仕事で忙しい方でも利用しやすくなっています。

相続トラブルを未然に防ぐためにも、この新制度を活用した公正証書遺言の作成を検討してみてはいかがでしょうか。早めの準備が、将来の家族の負担を大きく軽減します。

投稿者プロフィール

保坂 一成
保坂 一成
公正証書は、あなたの権利を守り、より良い人生を送るために作成するものです。
そのためには、まずプロに相談したいところです。
横浜駅西口の公正証書作成オフィスである保坂一成事務所では、書類作成の専門家が効力のある書面作りを行っています。
法律業界30年以上の豊富な経験と実績を活かし最良の提案をします。

「話しやすく・親しみやすく・分かりやすい」をモットーに初回相談費用は無料です。

ちょっとした疑問でも、まずは電話かメールでぜひご相談ください。
カテゴリー
任意後見契約
前の記事
5分でわかる！世界一わかりやすい金銭消費貸借契約の結び方New!!
2025年9月9日